Hướng dẫn đăng ký và kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công Mita Pro.

Để sử dụng được hệ thống chấm công bạn cần:

- Máy chấm công bằng dấu vân tay (thiết bị phần cứng).

- Phần mềm chấm công và ở đây ta sử dụng phần mềm chấm công MITA PRO.

- Máy tính để cài phần mềm chấm công và kết nối với máy chấm công qua cổng mạng LAN.
- Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính & xuất ra file excel, để từ đó tính toán số giờ lao động và số tiền lương.

Bước 1: Cài đặt phần mềm máy chấm công lên máy tính (xem video).

Bước 2: Hướng dẫn lắp đặt và khai báo nhân viên (dấu vân tay) trên máy chấm công.

Bước 3: Đăng ký và kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công MITA PRO.

Đăng nhập phần mềm. Tên người dùng mặc định: admin; Mật khẩu mặc định: admin

Sau khi đăng nhập vào phần mềm chúng ta sẽ được giao diện.

Đăng ký DLL: Trên thanh menu ta nhấn vào Trợ giúp và chọn Windows 32bits hoặc Windows 64bits tùy theo phiên bản hệ điều hành của bạn.

Sau khi chạy thành công chúng ta sẽ được giao diện

Khai báo và kết nối máy chấm công
Sau đó ta vào Menu > Máy chấm công > Khai báo máy chấm công để tiến hành khai báo và đăng kí máy chấm công.

Ta chọn Thêm mới > Kiểu kết nối TCP/IP nếu kết nối máy chấm công bằng cáp mạng LAN. Mục địa chỉ IP ta ghi theo địa chỉ IP của máy chấm công (lưu ý: cần chỉnh địa chỉ IP của máy chấm công cho trùng với lớp mạng của máy tính - hướng dẫn chỉnh IP xem chi tiết bên dưới).

Sau khi khai báo IP xong, nhấn vào chữ Kiểm tra serial để kiểm tra xem máy tính và máy chấm công có nhận ra hay không. Khi hiện ra dãy số Seri tức là đã kết nối thành công. Bạn nhấn Lưu để tạo thông tin máy chấm công.

CHÚ Ý: CHỈ CÔNG TY BÁN MÁY CHẤM CÔNG MỚI HỖ TRỢ ĐƯỢC, HÃY GỌI NGAY NHÀ CUNG CẤP ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

Hướng dẫn xem & thay đổi địa chỉ IP máy chấm công:
Để xem được địa chỉ IP trên máy chấm công ta ta vào Menu và làm theo các cách bên dưới tùy theo từng loại máy:

• Menu> Thiết lập liên kêt > Ethernet

• Menu> Kết nối mạng

• Menu> Hệ thống > Thông tin

Ta sẽ đổi IP trên máy chấm công cho phù hợp với lớp mạng hiện tại đang sử dụng của máy tính. Ví dụ: máy tính của bạn có địa chỉ IP là 192.168.1.100 thì lớp mạng ở đây là 192.168.1, tức bạn có thể set IP cho máy chấm công là 192.168.1.201

Khi set IP cho máy chấm công, bạn cần set cả địa chỉ Gateway và DNS.
- Gateway sẽ là địa chỉ của lớp mạng và có đuôi là .1, tức với trường hợp trên thì set gateway ở đây là 192.168.1.1
- DNS: chỉ cần gõ 8.8.8.8

Sau khi đã đổi IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tính, cài đặt Gateway và DNS, ta tiến hành đăng kí bản quyền và sử dụng máy chấm công.

1. Click vào Đăng ký MCC sau đó bảng Đăng ký máy chấm công sẽ xuất hiện.

2. Nhấn Kết nối dãy số Serial sẽ hiện ra

3. Ta tiến hành nhập mã đăng ký in trên thân máy hoặc bìa đĩa (nếu bị mất mã đăng ký vui long liên hệ với công ty để được cung cấp lại) các thông tin số Serial và Số đăng ký.

4. Nhấn Đăng ký

Tải và sửa tên nhân viên:

Trên thanh menu phần mềm ta chọn Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính

Trên bảng tải nhân viên máy tính, ta chọn Duyệt từ máy chấm công sau đó các mã nhân viên đã đăng kí vân tay sẽ duyệt từ máy chấm công về máy tính. Ta nhấn tải về để nhân viên từ máy chấm công về máy tính.

Ta vào thanh Menu > nhân viên > Quản lý nhân viên để kiểm tra các mã nhân viên vừa tải xuống và tiến hành sửa tên nhân viên và tên chấm công (tên chấm công không gõ dấu). Lưu lại khi đã thao tác đổi tên xong.

Bước 4: Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính & xuất ra file excel, để từ đó tính toán số giờ lao động và số tiền lương: Đăng nhập vào phần mềm MITA PRO và làm theo hướng dẫn.